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Créer votre compte et votre premier accueil

Ouvrez votre espace Koloni en 2 minutes, puis créez votre premier accueil avec ses dates, ses formules et ses modes de paiement.

Mis à jour le 7 octobre 2026

Pour démarrer, vous créez votre compte et votre structure, puis votre premier accueil. Comptez quelques minutes, sans carte bancaire : vous bénéficiez de 14 jours d’essai gratuit.

  1. Rendez-vous sur la page de création de compte.
  2. Étape 1 sur 3, Votre compte : saisissez votre adresse e-mail professionnelle et un mot de passe de 8 caractères minimum, puis cliquez sur Continuer.
  3. Étape 2 sur 3, Faisons connaissance : indiquez votre prénom et votre nom. La mention « Vous êtes » est facultative. Cliquez sur Continuer.
  4. Étape 3 sur 3, Votre structure : saisissez le nom de votre structure, choisissez son type (Association, Collectivité, École, Entreprise ou Autre) et son adresse. Le téléphone et le site web sont facultatifs.
  5. Cliquez sur Créer mon espace, puis sur Accéder à mon tableau de bord.

Vous êtes automatiquement administrateur de votre organisation.

Un accueil correspond à un centre ou à une session que vous déclarez et dont vous gérez les inscriptions. Votre espace est créé sans accueil : vous le créez maintenant.

  1. Depuis le Tableau de bord, ouvrez le sélecteur d’accueil en haut à droite, puis cliquez sur Créer un nouvel accueil.

    Le sélecteur d’accueil avec le bouton Créer un nouvel accueil

  2. Dans la fenêtre Créer un accueil, renseignez la partie Identité : le nom du centre, la date de début et la date de fin sont obligatoires. Vous pouvez aussi préciser le type d’accueil, le nombre de places et une description.

    Le formulaire Créer un accueil, partie Identité

  3. Cliquez sur Ajouter une formule pour proposer une formule de souscription : son nom, son mode, son nombre de places et son prix HT et TTC. Cette étape est facultative.

  4. Cliquez sur Ajouter une option pour proposer une option payante, par exemple une assurance. Cette étape est facultative.

  5. Cochez les modes de paiement que vous acceptez : espèces, chèque, bon CAF, carte bancaire, virement, Chèques-Vacances ANCV, bon MSA, Pass colo, etc.

    Les modes de paiement proposés à la création d’un accueil

  6. Cliquez sur Créer l’accueil.

Une fois votre accueil créé, vous pouvez ajouter les membres de votre équipe d’animation et partager le lien d’inscription aux familles.