Partager le lien d'inscription

Chaque accueil dispose de son propre lien d’inscription. Les familles l’utilisent pour inscrire leurs enfants en ligne. Vous le retrouvez sur votre Tableau de bord.

Retrouver et copier le lien

1. Sélectionnez votre accueil avec le sélecteur en haut à droite, si vous en gérez plusieurs.

2. Sur le Tableau de bord, repérez la carte Inscriptions. Elle affiche l’état des inscriptions (Ouvert, Fermé ou En attente d’ouverture) et le lien d’inscription de votre accueil.

   

3. Cliquez sur Copier : le bouton affiche « Copié » une fois le lien dans votre presse-papiers.

4. Collez le lien dans un e-mail, un message, votre site web ou vos réseaux sociaux.

Pour voir le formulaire tel que les familles le découvrent, cliquez sur Ouvrir : il s’ouvre dans un nouvel onglet.

Vous retrouvez aussi ce lien, avec les boutons Copier et Ouvrir, dans les Réglages de l’accueil, onglet Informations, zone Inscriptions.

Ouvrir ou fermer les inscriptions

L’état des inscriptions détermine ce que voient les familles qui utilisent le lien.

1. Dans la carte Inscriptions, cliquez sur Gérer les inscriptions.

   

2. Selon l’état actuel, cliquez sur Ouvrir maintenant ou sur Fermer les inscriptions.

État	Ce que voient les familles
Ouvert	Le formulaire d’inscription.
Fermé	Le message « Les inscriptions sont fermées ».
En attente d’ouverture	La date d’ouverture : « Les inscriptions ouvrent le… ».

Programmer une date d’ouverture

Vous pouvez partager le lien avant l’ouverture des inscriptions et laisser Koloni les ouvrir à la date choisie.

1. Cliquez sur Gérer les inscriptions.
2. Dans Programmer une date d’ouverture, choisissez la date et l’heure.
3. Cliquez sur Valider.

L’accueil passe en En attente d’ouverture jusqu’à cette date, et la carte Inscriptions affiche le temps restant avant l’ouverture.

Astuce

Programmez la date d’ouverture avant de communiquer le lien : les familles qui le consultent plus tôt voient la date d’ouverture au lieu d’un message d’erreur.