Comprendre votre score de conformité
Découvrez où trouver le score de conformité de votre accueil, comment il est calculé et comment l'améliorer.
Mis à jour le 7 octobre 2026
Le score de conformité indique où vous en êtes dans la préparation des documents réglementaires de votre accueil. Il se présente sous la forme d’un pourcentage et d’un compteur, par exemple 52 % et 11/21.
Où le trouver
Section intitulée « Où le trouver »- Sélectionnez votre accueil, puis cliquez sur Documents dans le menu de gauche.
- Repérez le dossier Reglementaire (c’est son nom à l’écran). Il affiche une jauge, le pourcentage et le nombre de documents complets sur le nombre de documents attendus.
- Cliquez sur ce dossier pour voir le détail.
Comment le score est calculé
Section intitulée « Comment le score est calculé »Le score est le nombre de documents complets divisé par le nombre de documents attendus pour votre accueil, arrondi en pourcentage. Par exemple, 11 documents complets sur 21 donnent 52 %.
Les documents attendus sont répartis en six catégories, chacune avec son propre compteur :
- Déclaration et locaux
- Projets
- Activités
- Encadrement
- Mineurs et suivi sanitaire
- Restauration
Quand un document est-il complet ?
Section intitulée « Quand un document est-il complet ? »Chaque document appartient à l’un de ces trois types.
| Type de document | Il est complet quand… |
|---|---|
| À ajouter (bouton Ajouter) | vous avez ajouté le fichier. Vous pouvez ensuite le Remplacer ou le Télécharger. |
| Généré par Koloni (bouton Générer) | d’office : Koloni peut le produire à tout moment à partir des informations de votre accueil. Il compte donc dès le départ. Générez-le quand vous en avez besoin. |
| Modèle à afficher (bouton Télécharger seul, par exemple le panneau d’interdiction de fumer) | d’office : il suffit de le télécharger et de l’afficher. |
| Suivi à partir de vos données (compteur du type « 43/56 ») | tous les éléments attendus sont renseignés. |
Les documents suivis à partir de vos données
Section intitulée « Les documents suivis à partir de vos données »Pour ces documents, Koloni compte automatiquement ce qui est renseigné dans l’application :
- Fiches sanitaires de liaison : les inscriptions qui ont une fiche sanitaire.
- Ordonnances des traitements en cours : les enfants dont la fiche indique un traitement en cours et qui ont une ordonnance jointe.
- Diplômes des directeurs et animateurs : les membres de l’encadrement affectés à l’accueil dont le diplôme a un document joint.
- Attestations de vaccination du personnel : le personnel affecté à l’accueil dont la vaccination a un document joint.
- Qualifications particulières des encadrants : les activités proposées qui exigent une qualification, couvertes par un diplôme joint d’un membre du personnel affecté.
- Tests préalables aux activités nautiques : les inscriptions pour lesquelles un test préalable est joint. Ce document n’est attendu que si votre accueil propose la baignade.
Le compteur affiche le nombre d’éléments renseignés sur le nombre attendu. Tant qu’il n’est pas complet, le document ne compte pas dans le score : à 0/56 il est manquant, à 43/56 il est incomplet.
Améliorer votre score
Section intitulée « Améliorer votre score »- Ouvrez le dossier Reglementaire.
- Utilisez les filtres pour vous concentrer sur l’essentiel :
- Tous affiche l’ensemble des documents ;
- Manquants affiche ceux qu’il reste à fournir ;
- À afficher au mur affiche les documents à afficher dans vos locaux, repérés par une punaise ;
- Générés par Koloni affiche ceux que vous pouvez générer.
- Pour chaque document manquant, cliquez sur Ajouter et déposez le fichier. Pour un document suivi à partir de vos données, complétez les fiches concernées : par exemple le diplôme d’un membre de l’équipe ou la fiche sanitaire d’un enfant.