Créer vos formules et options d'inscription

Les formules sont ce que les familles choisissent en inscrivant leur enfant : un séjour complet, une période, une journée ou un événement, avec leur prix et leur nombre de places. Les options sont des suppléments proposés en complément d’une formule, par exemple un pique-nique.

Ouvrir la page Formules & options

1. Sur le Tableau de bord, sélectionnez votre accueil, puis cliquez sur l’icône de réglages en haut à droite.
2. Dans le menu Réglages, rubrique Inscriptions, cliquez sur Formules & options.

Chaque formule affiche son mode, son nombre de places, son prix TTC et un badge : Liste d’attente activée ou Fermeture à complet.

Ajouter une formule

1. Cliquez sur Ajouter une formule.
2. Saisissez le nom de la formule.
3. Choisissez le mode (voir le tableau ci-dessous).
4. Indiquez les places par événement. Saisissez 0 pour ne pas limiter le nombre de places.
5. Renseignez le prix HT et choisissez le taux de TVA : le prix TTC se calcule automatiquement.
6. Ajoutez une description si vous le souhaitez.
7. Cochez Autoriser la liste d’attente une fois complet si vous voulez que les familles puissent se placer en liste d’attente lorsque les places sont épuisées.
8. Cliquez sur Ajouter.

Les modes de formule

Mode	Fonctionnement
Séjour complet	Un prix unique pour l’ensemble du séjour.
Par périodes	Les familles choisissent une ou plusieurs périodes. Le prix de la formule, facultatif, s’ajoute au prix de chaque période choisie.
Par journée	Les familles peuvent souscrire à toute journée contenant au moins un événement, au prix de la journée. Le prix de la formule s’ajoute au prix de la journée.
Par événements	Les familles choisissent les événements auxquels l’enfant participe, dans la limite que vous fixez (nombre maximum d’événements sélectionnables). Le prix de la formule, facultatif, s’ajoute au prix de chaque événement.

Les taux de TVA proposés sont 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % et 0 % (exonéré).

Ajouter des périodes à une formule « Par périodes »

Enregistrez d’abord la formule, puis modifiez-la pour ajouter ses périodes.

1. Cliquez sur la formule, puis sur + Ajouter une période.
2. Saisissez le nom de la période, ses dates (Du et Au) et son prix HT avec son taux de TVA.
3. Cliquez sur Ajouter.

Partager les places entre plusieurs formules

Le champ Groupe de capacité est facultatif. Les formules d’un même groupe partagent leurs places sur chaque événement. Par exemple, avec une formule « semaine » et une formule « journée » dans le groupe « maternelles », le nombre de places maximum s’applique à l’ensemble des deux formules. Laissez ce champ vide pour que la formule ait ses propres places.

Modifier une formule

Cliquez sur la formule dans la liste, modifiez ses informations, puis cliquez sur Enregistrer.

Ajouter une option

1. Dans la zone Options, cliquez sur Ajouter une option.
2. Saisissez le nom de l’option, son prix HT et son taux de TVA. Ajoutez une description si besoin.
3. Cliquez sur Ajouter.

Note

Tant qu’aucune formule n’est configurée, la page affiche « Aucune formule configurée pour cet accueil ». Vous pouvez aussi créer des formules et des options au moment de créer votre accueil.